12 Assistenz / Sekretariat Jobs in Merzenich

Aufbau und Führung der allgemeinen Büroorganisation, Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten: Telefonzentrale, Terminverwaltung, Postein- und -ausgang, Korrespondenz, Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage;...

Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsführung; Prüfung und Bearbeitung des täglichen Posteingangs;...

Sie sind motiviert, uns mit Ihren Ideen zu bereichern?;...

Die Betreuung des Empfangsbereiches, zu welchem die Telefonzentrale sowie der Besucherempfang zählen; weitere Tätigkeiten sind die Bearbeitung der Post, die Kontrolle von Frachtrechnungen sowie die Disposition und Verwaltung von Büromaterial;...

Erstellung und Kalkulation von Angeboten für Neu- und Bestandskunden; Erstellung von individuellen Konzepten; Betreuung unserer Terminkoordination; Analyse von bestehenden und potentiellen Kunden; eigenständige Verkaufsgespräche;...

Unterstützung der Niederlassungsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten; Du bist der erste Kontakt zu unseren Kunden - via E-Mail, Telefon und persönlich am Empfang;...

Terminplanung- und Verwaltung sowie zeitliche Koordination und Organisation sämtlicher Termine des Geschäftsführers;...

Unterstützung der Abteilungsleiter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops; Vorbereitung und Erstellung von Agenden und Protokollen;...

Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...

Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...