Assistenz / Sekretariat Jobs: 665 Stellenangebote
Administrative und operative Unterstützung bzw. Mitbetreuung des zugeteilten Kundenkreises in enger Abstimmung mit dem Key Account Manager; Auftragserfassung, DFÜ-Bearbeitung sowie Pflege von Lieferplänen; Betreuung der Kundenportale;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz (Dokumentenerstellung und -verwaltung); Kommunikation (Telefon, Terminvereinbarungen); Büroorganisation; Empfang von Besuchern, Führen von Anmelde- und Erstinformationsgesprächen;...
Selbstständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; erstellen den Schriftverkehr und weitere Dokumentationen selbstständig und nach Vorgabe; korrespondieren mit unseren Mandantinnen und Mandanten;...
Telefonischer Erstkontakt mit Ratsuchenden, die sich zum Teil in einer akuten Krisensituation befinden; „Sozialer Bürgerservice“: Erteilung von Auskünften an Ratsuchende sowie fachkundige Weiterleitung an andere zuständige Stellen;...
Sie entlasten die kaufmännische Leitung durch proaktives, vorausschauendes und effizientes Informations-, Dokumenten-, Reise- und Terminmanagement und fungieren als Zeitbeauftragte (m/w/d) des Bereiches; Durchführung von Analysen im Gemeinkosten;...
Unterstützung der Projektleitung; Kommunikation zwischen Bauherren, Zuschussgebern und Planern; Dokumentation und Archivierung der Projektunterlagen; Führung und Organisation des Projektbüros;...
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäftes; Organisation, Planung und Vereinbarung aller Termine für die Geschäftsleitung; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...
Das Aufgabengebiet ist Ihnen bereits bekannt; jede von Ihnen gewünschte Weiterbildung wird von uns gefördert; auch gerne Wiedereinsteiger mit modernen und flexiblen Arbeitszeitmodellen; wir arbeiten mit dem System DATEV mit modernster Ausstattung;...
Zur Unterstützung des Teams Bereich Personal/Arbeitsrecht als Fachangestellte Arbeitsrecht (m/w/d); In dieser Funktion unterstützen Sie zwei Syndikusrechtsanwältinnen und sorgen in vertrauensvoller Zusammenarbeit auf Augenhöhe gemeinsam mit diesen;...
Sie empfangen den Kunden und begleiten diesen zum Berater*in; Sie nehmen aktiv die Terminvereinbarungen für den Berater vor und führen eine qualifizierte Gesprächsvorbereitung und -nachbereitung durch; Sie bearbeiten Kundenaufträge fallabschließend;...
Kontieren und Verbuchen sämtlicher anfallender Geschäftsvorgänge (Debitoren/Kreditoren/Banken/Kasse); Kontenabstimmung; Erstellung der Intrahandelsstatistik; Erstellung von Rechnungen und Gutschriften;...
Erkennen und Erledigen von allgemeinen, administrativen und beratungsnahen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; eigenverantwortliche und vorausschauende Unterstützung der Ihnen zugeordneten Berater (m/w/d);...
In Ihrer Rolle als Sachbearbeiter (m/w/d) Customer Service sind Sie für die Anlage, Prüfung und Änderung von Kundendaten in SAP verantwortlich. Sie erstellen Angebote und kümmern sich zudem um die Pflege unserer Kundenverträge (Contract Management);...
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz intern und extern nach Diktat; Digitalisierung / elektronische Aktenführung; Postein- und Ausgang; Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung);...
Unterstützung, Koordination und Zuarbeit für die Abteilungsleitung sowie für die Sachbearbeiter/innen; Bearbeitung von Inkassofällen (Buchung und Korrespondenz); Buchung von Gerichtskosten und Auskunftsgebühren; Rechnungsbearbeitung;...
Vorbereitung von Auswertungen im Bereich Gebäudereinigung für die Standorte Essen und Dortmund; Bestellung von Nachunternehmerleistungen; Erstellung von Protokollen und Berichten;...
Ausfertigung und Versand von Verträgen sowie Rücklaufüberwachung; Verwaltung, Archivierung von Dokumenten, Pflege der Vertragsdatenbank;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen; Organisation von Terminen und Meetings; Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie die Koordination von internen Abläufen; Verantwortung für das Vertragsmanagement;...
Sie unterstützen das Brandmanagement insbesondere bei Recherche- und Analysetätigkeiten, Lektorat von Texten und Broschüren sowie Erstellung von Verkaufspräsentationen; Sie verantworten die Organisation und Beschaffung von Werbemitteln;...
Vorkenntnisse im Anwaltsbereich sind zwar wünschenswert, aber nicht unbedingt zwingend erforderlich;...
Administrative Sekretariats- und Führungstätigkeiten; Telefon- und Postdienst; Planung und Koordination von Terminen; Planung des Mitarbeitereinsatzes; Bearbeitung von Kundenanfragen; Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Versicherungen;...
Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben der Bereiche IT und Einkauf; Hilfestellung beim Bedarfs- und Beschaffungsmanagement der IT; Unterstützung bei der Administration und Verwaltung der Lizenz- und Wartungsverträge;...
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -kontrolle, Datenpflege sowie Bearbeitung der Korrespondenz; Rechnungsbearbeitung und -prüfung; Durchführung von Bestellungen; Erstellung von Baugesuchen, Berichten, Protokollen;...
